Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej projo.com.pl jest PROJO Jowita Urban, os. Piłsudskiego 13/21, 37-500 Jarosław, NIP 7922122531, REGON 524997967, e-mail: kontakt@projobiuro.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Dane osobowe przekazane poprzez formularz kontaktowy lub formularze zamówienia poszczególnych usług (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane dotyczące działki lub planowanej inwestycji oraz przesłane załączniki, np. wypis i wyrys z MPZP lub decyzja WZ) przetwarzane są w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty,
realizacji zawartej umowy o świadczenie usług projektowych,
obsługi rezerwacji terminu realizacji (dotyczy Analizy Podstawowej i Rozszerzonej),
rozliczenia płatności i wystawienia faktury,
prowadzenia korespondencji związanej z realizowanym projektem.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w zależności od celu na następujących podstawach:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w szczególności udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty, a także w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług projektowych, w tym obsługi rezerwacji terminu realizacji;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z rozliczeniem płatności i wystawieniem faktury;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak prowadzenie korespondencji związanej z realizowanym projektem, zabezpieczenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed roszczeniami.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

dane związane z zapytaniem, które nie zakończyło się zawarciem umowy — przez okres niezbędny do obsługi korespondencji i ewentualnego powrotu do zapytania, a następnie do czasu wygaśnięcia uzasadnionej potrzeby ich przechowywania;
dane związane z realizacją zawartej umowy — przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
dokumenty księgowe i rozliczeniowe — przez okres wymagany obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest wymagane przepisami prawa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w tym:

FormSubmit — obsługa formularzy zamówienia i przesyłania załączonych dokumentów na adres e-mail administratora,
Cal.com wraz z Google Calendar — obsługa rezerwacji terminu realizacji dla Analizy Podstawowej i Rozszerzonej,
Przelewy24 — obsługa płatności online za zamówione usługi,
inFakt — wystawianie faktur i obsługa płatności powiązanych z fakturą,
dostawcy poczty elektronicznej i hostingu strony,
biuro rachunkowe administratora.

Jeżeli w związku z korzystaniem z danego dostawcy dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono przy zastosowaniu przewidzianych prawem mechanizmów legalizujących taki transfer, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Poszczególne prawa przysługują w zakresie i na warunkach określonych w RODO i zależą m.in. od podstawy prawnej przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

7. Podanie danych i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, dokonania rezerwacji albo realizacji zamówionej usługi ich niepodanie może uniemożliwić wykonanie tych czynności. W przypadku danych wymaganych przepisami prawa, w szczególności danych niezbędnych do wystawienia dokumentów księgowych, ich podanie może być konieczne do prawidłowego wykonania obowiązków Administratora.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, oraz nie prowadzi profilowania w tym zakresie.

8. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania. Administrator nie wykorzystuje obecnie narzędzi analitycznych ani marketingowych ustawiających dodatkowe pliki cookies. Jeżeli w przyszłości takie narzędzia zostaną wdrożone, informacja o tym oraz możliwość wyrażenia lub wycofania zgody zostaną udostępnione w momencie wejścia na stronę, zanim takie pliki zostaną zapisane — samo korzystanie ze strony nie będzie wówczas traktowane jako zgoda na cookies niekonieczne technicznie. Zarządzać ustawieniami plików cookies można w ustawieniach swojej przeglądarki. Dodatkowo, w miejscach gdzie strona korzysta z osadzonych narzędzi zewnętrznych (kalendarz rezerwacji Cal.com, system płatności online Przelewy24), narzędzia te mogą ustawiać własne pliki cookies zgodnie z politykami prywatności ich dostawców.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@projobiuro.pl.